2010-2011学年第一学期工作计划进程一览表
单位（部门）：教务处
时间 |
内 容
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时 间
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内 容
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负责人
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相关单位
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备 注
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九
月
九
月
九
月
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综合工作
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第1周
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做好开学各项准备，组织进行开学教学工作检查
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李录平
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质评办、各学院
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制订本学期工作计划
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发放《教师教学工作手册》
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教学改革与建设工作
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发布《2010年卓越人才培养选拔办法》
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张宏伟
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收集校级、省级教改项目开题报告，完成教改项目经费拨付工作
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各院（部）
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完成《学习指南》发放工作
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落实教材到位情况
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教材中心
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教务与考务工作
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辅修专业、双学位开课计划、任务安排及课表编排
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蒋加伏
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完成转专业、专升本、辅修专业、辅修双学位等学生选课工作
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各院（部）
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第1-5周
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新教务管理系统培训
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第1-4周
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2010级新生任务调整及课表编排
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第1-3周
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开学补考的组织、安排、制卷、组考工作
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第1-2周
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期末考试试卷整理存档，接受学生查分申请
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各学院
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第1-3周
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全国计算机等级考试学生报名，数据录入编排，考试组织，成绩证书发放
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各学院
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第1-3周
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教学竞赛工作
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汇总2009-2010学年度竞赛成果的相关材料
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周 健
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相关学院
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学籍与成绩管理工作
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布置、安排、组织本科生转专业工作
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李录平
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相关学院
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第1-2周
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布置辅修与双学位选修工作、资格审核、辅修学生信息入库
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相关学院
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第1-4周
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启动2010-2011学年在校生学年注册工作
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相关学院
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第1-4周
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2010年专升本学生协调报到、编班、录入学籍信息
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相关学院
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学籍清理：办理留级、跟班试读、休学、复学、退学等手续
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相关学院
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第1-4周
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实验与实践教学工作
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9月3日前请相关学院上报2011届毕业设计（论文）教学改革方案
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周 健
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相关学院
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教学改革与建设工作
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第2周
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启动第二次教学工作会议的筹备工作
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李录平张宏伟
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质评办
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布置“质量工程”启动建设、中期与验收检查工作、收集质量工程总结材料
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张宏伟
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相关学院
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启动高等数学课程教学改革工作
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相关学院
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组织精品课程录播培训工作
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相关学院
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收集教材到位情况
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教材中心
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做好教师节表彰大会相关材料收集工作
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校级教学资源建设项目的建设方案论证
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蒋加伏
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网络中心、现教中心、各学院
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教学竞赛工作
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湖南省程序设计竞赛组织工作准备
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周 健
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计通学院
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上报教育厅数学建模竞赛的相关材料
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实验与实践教学工作
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收集上学期学院毕业设计（论文）、实习、课程设计工作总结
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各学院
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2010届毕业设计（论文）资料入库
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各学院、图书馆
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组织评审和推荐省级优秀实习教学基地
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相关学院
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收集整理本学期学院实验教学计划
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教务与考务工作
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大学生卫生与健康、就业指导、形势政策、军事理论的开课工作
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蒋加伏
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第2-10周
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教学改革与建设工作
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第3周
第3周
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完成卓越人才培养实验班选拔名单审批与公示
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张宏伟
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相关学院
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实验与实践教学工作
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收集和统计2009—2010学年度实验室数据信息以及大型精密仪器的使用情况
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周建
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各学院
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组织2010年教学设备采购计划审核工作
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完成2010年国家大学生创新实验项目计划材料上报工作
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收集本学期学院实习、课程设计工作计划
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2010届毕业设计（论文）资料入库
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收集上学期学院毕业设计（论文）、实习、课程设计工作总结
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教务与考务工作
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下发2010级新生课表、教师任务书及新生开课准备工作
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蒋加伏
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完成2010-2011学年第二学期各专业执行计划审核工作
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各院（部）
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第3-5周
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推免生工作
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2011年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作
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各院（部）
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第3-5周
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学籍与成绩管理工作
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完成转专业学生学籍信息异动
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李录平
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组织、安排2010级新生学籍信息核查
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相关学院
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第3-4周
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组织学期补考成绩录入
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相关学院
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第3-4周
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教学改革与建设工作
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第4周
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收集整理国家级“十二五”规划教材申报情况
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张宏伟
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各院（部）
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第二次教学工作会议资料初审
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李录平张宏伟
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质评办
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学校“十二五”专业建设与发展规划审核、定稿
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实验与实践教学工作
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完成2009—2010学年度实验室数据信息收集和统计及上报工作
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周 健
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各学院
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进行教学设备维修费的分配工作
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教学改革与建设工作
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第5周
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收集质量工程总结材料
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张宏伟
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实验与实践教学工作
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组织好国家示范实验室信息库建设
组织好国家示范实验室建设成果展示交流活动
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周 健
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能动学院、土建学院、交通学院
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组织报送省优秀实习基地参评的材料
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相关学院
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教务与考务工作
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审查课程考试（考核）改革方案
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蒋加伏
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各学院
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全国大学英语等级考试学生报名，数据录入编排，考试组织，成绩单发放
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第5-18周（10月报名，12月组考）
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学籍与成绩管理工作
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按教育部要求完成2010级新生学籍注册
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李录平
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第5-8周
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十
月
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教学改革与建设工作
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第6周
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组织开展“质量工程”建设项目检查工作
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张宏伟
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各院（部）
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第6-7周
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实验与实践教学工作
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搜集本学期实验教学计划，要求各学院将校本部实验教学计划于10月8日前报实验室建设与管理科
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周 健
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各学院
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布置2010届毕业设计（论文）选题工作
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各学院
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教务与考务工作
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做2010-2011学年第二学期教学任务
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蒋加伏
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各院（部）
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学籍与成绩管理工作
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成绩查询、修正、补录
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李录平
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教学竞赛工作
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第7周
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湖南省程序设计大赛赛事组织工作
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周 健
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计通学院
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实验与实践教学工作
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组织对2010届毕业设计（论文)文档质量检查
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质评办
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教务与考务工作
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期末课程考试组织安排，选修课考试
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蒋加伏
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各学院
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第7-20周
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学籍与成绩管理工作
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《高等教育基层统计年报表》数据的统计和上报
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李录平
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教学改革与建设工作
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第8周
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第二次教学工作会议资料审查，做好会议召开准备工作
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李录平张宏伟
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质评办
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各专业“十二五”建设规划审查
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各学院
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完成2010年培养计划入教务管理系统的审查工作
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张宏伟
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教学竞赛工作
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做好大学生英语演讲比赛的参赛组织工作
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周 健
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外语学院
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实验与实践教学工作
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做好迎接省教育厅2010届毕业设计（论文）材料抽查评审工作
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相关学院
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教务与考务工作
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落实2010-2011学年第二学期教学任务
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蒋加伏
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第8-10周
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十月份四六级网考
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学籍与成绩管理工作
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2010年学士学位授予证书上报注册
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李录平
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按省学位办要求上报学位授予信息与总结
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教学改革与建设工作
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第9周
第9周
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完成卓越人才培养上报教育部工作
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张宏伟
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实验与实践教学工作
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完成2010届毕业设计（论文）校优秀论文编印工作
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周 健
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教务与考务工作
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编排课表
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蒋加伏
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第9-14周
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学籍与成绩管理工作学籍与成绩管理工作
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制定2011年专升本工作的通知
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李录平李录平
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完成在校生学籍学年注册工作
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十
一
月
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教学改革与建设工作
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第10周
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完成教务管理系统课程库课程英文翻译入库工作
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张宏伟
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实验与实践教学工作
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2010年上学期毕业设计（论文）、实习、课程设计工作资料整理与总结
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周 健
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整理本学期实验教学计划
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学籍与成绩管理工作
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艺术、体育特长生加分成绩转换
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李录平
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实验与实践教学工作
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第11周
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组织大学生研究性学习和创新性实验计划部分项目结题验收工作
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周 健
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各学院
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实习抽查
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各学院
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第11-12周
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学籍与成绩管理工作
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转专业学生成绩审核与认定
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李录平
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教学改革与建设工作
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第12周
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召开第二次教学工作会议
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李录平张宏伟
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实验与实践教学工作
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组织校专家对实验教学进行随堂检查
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周 健
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各学院
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第12-13周
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教务与考务工作
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十一月份四六级网考
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蒋加伏
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学籍与成绩管理工作
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安排并组织2011届毕业生的毕业证书图像信息采集
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李录平
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各学院
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教学改革与建设工作
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第13周
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收集整理下学期双语教学开课资格审查申报表
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张宏伟
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各学院
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实验与实践教学工作
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筹备召开校外实习基地企业方负责人会议
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周 健
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相关学院
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第13-14周
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学籍与成绩管理工作
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制定专升本工作进程
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李录平
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十
二
月
十
二
月
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教学改革与建设工作
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第14周
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组织专家进行下学期双语教学开课资格审查
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张宏伟
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审核确定下学期新增全校性选修课程
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各学院
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实验与实践教学工作
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组织校专家对2009年的教学设备投资进行效益评估
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周 健
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相关学院
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教务与考务工作
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审核2010年度教学工作量
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蒋加伏
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第14-19周
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湖南省成人学位英语、课程考试
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学籍与成绩管理工作
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出国交流生成绩认定
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李录平
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教学改革与建设工作
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第15周
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做好教材征订、教材选用审核
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张宏伟
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各学院
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实验与实践教学工作
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实习、课程设计质量检查与评估
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周 健
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质评办
各学院
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第15-16周，具体按质评办总体安排进行
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教务与考务工作
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下发选课课表及选课
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蒋加伏
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第15-19周
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各院导师培训
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十二月份四六级网考
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学籍与成绩管理工作
|
核对2011届毕业生教学执行计划
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李录平
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教学改革与建设工作
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第16周
|
组织召开教学指导委员会会议
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张宏伟
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各院（部）
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学籍与成绩管理工作
|
2010级学生注册错误信息审核更改，上报
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李录平
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第16-17周
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教学竞赛工作
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第17周
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汇总2010年度学科竞赛成果的相关材料以及2011年度学科竞赛工作计划
|
周 健
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各学院
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教学改革与建设工作
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第18周
|
参与学院工作绩点核算工作
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张宏伟
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实验与实践教学工作
|
组织好2011年实验室建设项目的申报工作
|
周 健
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相关学院
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第18-19周
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学籍与成绩管理工作
|
2011届毕业生资格预审，公布预审结果
|
李录平
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一
月
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教学竞赛工作
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第19周
|
完成2010年度学科竞赛工作总结及情况通报
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周 健
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实验与实践教学工作
|
召开校外实习基地企业方负责人会议
|
相关学院
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综合工作
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第20周
|
期末工作总结
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李录平
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实验与实践教学工作
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编制2011年度实习计划统计表
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周 健
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各学院
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实验室工作量计算，假期实验室安全工作布置
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教务与考务工作
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下发2010-2011学年第二学期教师教学任务书及学生记分册
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蒋加伏
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考试总结，等级考试成绩分析，考试违纪通报
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根据考试安排表制定监巡考费发放明细表并发放
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教学改革与建设工作
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整学期
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《高等教育研究》杂志编印2010年第二期，开展2011年第一期的组稿、送审、编辑及编委会等工作
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张宏伟
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书刊分发、借阅服务、过刊整理及刊物征订工作
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学籍与成绩管理工作
|
学籍与成绩管理咨询
|
李录平
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校内外各单位对我校本、专科毕业生的外调及出具有关证明
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受理有关教学及学籍管理方面的来信、来访，学籍管理条例及相关表格修改
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