档案清查与影像数字化制作协议
- 更新时间：2021-03-19 11:11:36
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档案清查与影像数字化制作协议第1篇
参与研发单位：_________文献馆
提供单位：_________文献馆
使用单位：_________文献馆
甲方：_________文献委员会
乙方：_________
兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：
第一条 乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。
第二条 乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。
第三条 甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册；数字化影像制作预定为_________页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。
第四条 乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。
第五条 履约保证金
本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。
第六条 品检验收
乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。
第七条 罚则
甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_________年_________月_________日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之_________％为上限。当延迟总天数超过_________天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。
乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。
第八条 付款
乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_________％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。
第九条 契约有效期间
自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。
第十条 契约之修改
本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。
第十一条 契约之终止
甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。
乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。
甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。
第十二条 契约附件
本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。
本契约之附件包含下列项目相关事项：
一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。
二、乙方建议书（附件二）。
三、品检点收作业程序（附件三）。
四、_________文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。
第十三条 适用法律
本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。
第十四条 争议处理
本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。
本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。
第十五条 契约收执
本契约一式_________份；正本_________份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_________份，副本_________份（本会_________、_________各_________份收执，乙方_________份）
第十六条 检举不法
_________调查站（_________邮政_________号信箱：_________）
甲方（盖章）：_________文献委员会
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
负责人（签字）：_________
机关地址：_________
地址：_________
电话：_________
电话：_________
营利事业登记证：_________
乙方保证商号：_________
营利事业登记证：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
档案清查与影像数字化制作协议第2篇
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、 总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、 服务内容
(一) 档案类别
1) 文书档案
2) 病历档案
3) ….
(二) 服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三) 服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、 整理及数字化加工价款
(一) 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计 算价款。
(二) 电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
(三) 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四) 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五) 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
(六) 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七) 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、 服务质量
(一) 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二) 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
档案清查与影像数字化制作协议第3篇
合同编号：
技术开发（委托）合同
项目名称：市航空港区数字航空摄影与1:1000数
字正射影像地图制作
委托方（甲方）：航空港区管理委员会
受托方（乙方）：中煤地（）视讯科技有限公司签订时间：2014年4月25日
签订地点：市
中华人民国科学技术部印制
填写说明
一、本合同为中华人民国科学技术部印制的技术开发（委托）
合同示文本，各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。
二、本合同书适用于一方当事人委托另一方当事人进行新技术、新产品、新工艺、新材料或者新品种及其系统的研究开发所订立的技术开发合同。
三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在“委托方”、“受托方”项下（增页）分别排列为共同委托人或共同受托人。
四、本合同书未尽事项，可由当事人附页另行约定，并可作为本合同的组成部分。
五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样。
本合同为航空港区管理委员会（下简称甲方）委托受托方中煤地（）视讯科技有限公司（下简称乙方），进行航空港区数字航空摄影与1：1000数字正射影像地图制作开发工作，并支付相关费用。双方经过平等协商，在真实、充分表达各自意愿的基础上，根据《中华人民国合同法》、《中华人民国测绘法》和有关法律法规的规定，本着平等自愿和诚实信用的原则，一致同意签订如下合同：第一条：测绘围
按甲方提供的摄区围，面积约398.6平方公里。
摄区边界个拐点坐标及指定区域的植被调查围图纸附后。
第二条：测绘容及要求
1. 摄影面积：约398.6平方公里
2. 测绘容：
（1）真彩色航空摄影约398.6平方公里
（2）1:1000正射影像图制作约398.6平方公里
（3）植被围调查35平方公里
3. 技术要求：
（2）数字正射影像地图制作
实现航空影像的测图，制作1:1000精度数字正摄影像图；地图分幅，命名与坐标系统根据有关规要求并经甲方认可确定。
（3）植被调查围
调查指定区域的地上附着物种类及围
第三条：工作进度计划表
1、自合同签订之日起70天完成全部测绘容。
2、工作进度计划表：
第四条：执行技术标准
1、《1:5000、1:10000、1:25000、1:50000、1:100000地形图航空摄影规》GB/T 1566
2、《航空摄影技术规》GB/T19294-2003
3、《航空摄影产品的注记与包装》GB/T16176-1996
4、《摄影测量航空摄影仪技术要求》MH/T1005-1996
5、《航空摄影技术设计规》MH/T1009-2000
6、《城市测量规》CJJ8-99
7、《1:500/1:1000/1:2000地形图航空摄影测量业规》GB/T7930-2008
8、《1:500/1:1000/1:2000地形图航空摄影测量外业规》GB/T7931-2008
9、《1:500/1:1000/1:2000地形图航空摄影测量数字化测图规》
10、《测绘产品检查验收规定》CH1002-95
11、《航空摄影仪监测规》MH/T1006-1996
12、《测绘产品质量评定标准》CH10002-95
第五条：技术开发费
参照有关收费标准，经双方共同协商，本项目总经费应为人民币311.608万元，乙方承诺给予优惠，实际合同总价额为300.00万元（大写：叁佰万元整）。
其中分项项目收费详见下表：
第六条：技术开发费支付日期和方式
1、合同生效后甲方应在10日向乙方支付人民币90万元预付款。
2、航摄工作完成后，甲方向乙方支付技术开发费150万元。
3、在全部成果资料验收完成并移交全部验收合格成果资料后，十日甲方向乙方支付全部余款60万元。
第七条：甲方的义务
1、向乙方提供摄区略图（1:50000地形图）和摄区围行政区划图一份。
2、按有关规定的质量标准质检、验收乙方的项目成果资料。
3、按合同规定向乙方致富项目经费。
4、甲方对乙方的任何事故不承担责任。
第八条：乙方的义务
1、合同签订后自收到甲方有关资料和技术要求之日起5日完成技术设计书编制，并交甲方审定。
2、自收到甲方对技术设计书同意实施的审定意见起7日组织测绘队伍进场作业。
3、乙方根据技术要求按合同工期确保测绘项目保质完成。
4、乙方提交的成果应符合甲方的技术要求和相关质量标准。
5、乙方野外作业时，负责搞好当地的工农关系及发生的各种费用。
6、乙方所有工序实施进度须及时通知甲方。
7、项目结束10日，向甲方提供合格的项目成果资料，以便甲方组织质检、验收。
8、严格遵守有关安全保密规定，对项目成果资料做好必要的安全保密工作。
第九条：乙方成果完成后，应在成果交付5日通知甲方验收，验收时间视双方协商确定。
第十条：对乙方测绘成果的所有权、使用权和著作权归属的约定
乙方测绘成果的所有权、使用权和著作权均属甲方所有，乙方不得向第三方泄密。
第十一条：甲方违约责任
1、合同签订后，乙方未进入现场作业前，由于甲方项目停止而终止合同的，甲方佩服给乙方合同预算总价款的10％。
2、甲方未按要求支付乙方项目费，应按顺延天数和当时银行贷款利息，向乙方支付滞纳金。
3、由于甲方原因致使乙方未能按期完成项目的，则工期顺延。
第十二条：乙方违约责任
1、乙方提供的成果达不到合同所需的质量标准，应采取补救措施或无偿予以重测，直至达标。若在合同规定期限乙方提供的成果达不到合同所要求的质量标准，出退回相关款外，应向甲方支付合同总价款10％的违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿相应的损失。
2、乙方对于甲方的成果有保密义务，不得向第三人转让，否则，乙方应按本合同预算总价款的200％向甲方赔偿损失，甲方有权向乙方追究其法律责任。
3、乙方擅自转包或分包本合同的，甲方有权解除合同，并可要求乙方偿付合同预算总价款10％的违约金。
第十三条：交付成果
| 成果资料名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 真彩色影像数据 | 套 | 1 | 影像拷贝（含黑白影像） |
| 彩红外影像数据 | 套 | 1 | 硬盘拷贝一套 |
| 航摄像片成果资料登记表 | 份 | 1 | |
| 航摄像片索引图 | 份 | 1 | |
| 航摄技术设计书 | 份 | 1 | |
| 航摄成果资料质检记录 | 份 | 1 | |
| 航摄技术总结报告 | 份 | 1 |
2、数字正射影像地图：
3、植被围调查
植被围调查结果直接反应在正射影像图上，具体出图格式以甲方审核的技术设计书为准。
乙方免费为甲方提供三摄区全围的影像挂图。
成果资料的提供、质检、验收在甲方的所在地进行，届时甲方提供相应的方便，并组织相关专业质检人员验收，验收费用有乙方承担。
第十四条：由于不可抗力，致使合同无法履行是，双方应按相关的法律规定及时协商处理。双方协商一致的，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。本合同在执行过程中，双方来往的传真、纪要、电子等书面资料均作为本合同的附件。
第十五条：本合同执行过程中的未尽事宜，双方应本着实事友好协商的态度加以解决。
因合同执行过程中双方发生的纠纷，可由双昂协商解决或由双方的主管部门协调，若达不成协议，双方中任何一方就本合同产生的纠纷向项目执行地的人民法院起诉。
第十六条：附则
1、本合同由双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后立即生效。全部成果交接完毕和测绘工程费用结算完毕后本合同终止。
2、本合同一式六份，甲乙双方各执三份，具有同等法律效力。
甲方：航空港管理委员会乙方：中煤地（）视讯科技有限公司
法定代表人（或委托代理人）：法定代表人（或委托代理人）：
户名：户名：中煤地（）视讯科技有限公司
账号：账号：
开户行：开户行：中国光大银行先南二环支行
联系人：联系人：席磊
地址：地址：市长安区航天中路航创国际广场C
座403室
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